POLITICA SULLA PROTEZIONE DEI DATI
1. Introduzione
Nell’ambito della sua attività, NOCTIS EVENT è portata a raccogliere e trattare i dati personali relativi ai visitatori del sito web gigi-restaurant.com.
L’obiettivo principale di questo documento è quello di raccogliere in un formato conciso, trasparente, comprensibile e facilmente accessibile informazioni relative al trattamento dei dati effettuato per consentirti di comprendere le condizioni in cui vengono trattati i tuoi dati.
2. Raccolta corretta e trasparente dei tuoi dati
Nell’interesse della correttezza e della trasparenza nei confronti dei propri visitatori, NOCTIS EVENT ha cura di informare gli interessati di ogni operazione di trattamento che pone in essere mediante informative.
Questi dati vengono raccolti lealmente. Nessuna raccolta viene effettuata all’insaputa delle persone e senza che queste ne siano informate.
3. Un uso legittimo e proporzionato dei tuoi dati
Quando NOCTIS EVENT è indotta a trattare dati, lo fa per finalità determinate: ogni trattamento dei dati posto in essere persegue uno scopo legittimo, determinato ed esplicito.
Per ciascuna delle operazioni di trattamento poste in essere, si impegna a raccogliere e utilizzare solo dati adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati.
NOCTIS EVENT garantisce che i dati siano, se necessario, aggiornati e attua procedure per consentire la cancellazione o la rettifica dei dati inesatti.
4. I dati personali che trattiamo
Nell’ambito del trattamento dei dati personali le cui finalità vi verranno presentate di seguito, NOCTIS EVENT raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati:
| Categoria di dati | Dati principali della categoria |
|---|---|
| Dati identificativi | Nome, cognome |
| Informazioni sui contatti | E-mail, numero di telefono |
| Personal information | Azienda
Richieste di eventi: natura dell’evento, data dell’evento, numero di persone, altri dettagli |
| Informazioni relative alla vita professionale | Azienda
Richieste di eventi: natura dell’evento, data dell’evento, numero di persone, altri dettagli |
| Informazioni economiche e finanziarie | |
| Dati di connessione | IP (non memorizzato ma appare nei log del server)
Agente utente del dispositivo (versione IOS o Android + OS) |
| Cookie e Pixel | Accedi alla policy di gestione dei cookie |
5. Basi giuridiche e finalità del nostro trattamento dei dati
Il trattamento dei dati posto in essere da NOCTIS EVENT persegue le finalità di seguito individuate e si fonda sulle seguenti basi giuridiche:
| Base giuridica del trattamento | Scopi |
|---|---|
| Consenso | Per raccogliere le iscrizioni alla newsletter |
| Interesse legittimo della società | Evidenziazione di servizi, luoghi e novità
Raccogli richieste e richieste di club con un indirizzo e-mail Portale di accesso al sito Sevenrooms per la prenotazione dei ristoranti Raccogli le richieste sugli eventi con un modulo dedicato Raccogli le richieste della stampa con un indirizzo email Portale di accesso al sito paris-society.com Portale di accesso a Google map, Instagram, Facebook, WhatsApp |
6. I destinatari dei tuoi dati
Sono destinatari dei Suoi dati, ciascuno per quanto di competenza:
– i subappaltatori di NOCTIS EVENT, i fornitori e i prestatori del sito web,
-Google, Facebook, Litespeed, Vimeo, Microsoft,
– Gestione di ristoranti e locali,
-Direzioni di comunicazione/marketing,
– Dipartimento Sistemi Informativi,
– altri, a seconda dei casi.
Garantiamo che solo le persone autorizzate possano accedere a questi dati.
7. Trasferimenti dei tuoi dati
Nell’ambito dell’utilizzo dei servizi di Google per la misurazione e l’autenticazione dell’audience (Google connect), i dati (clicca qui per maggiori informazioni) vengono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea negli Stati Uniti, Paese che non garantisce un livello di protezione dei dati equivalente a quello applicato a livello europeo.
Nell’ambito dell’utilizzo del Pixel di Facebook e di Facebook Connect, i dati personali vengono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea negli Stati Uniti, Paese che non garantisce un livello di protezione dei dati equivalente a quello applicato a livello europeo.
Per disciplinare questo trasferimento di dati sono state sottoscritte le clausole contrattuali tipo della Commissione Europea.
8. I periodi per i quali conserviamo i tuoi dati
NOCTIS EVENT garantisce che i dati siano conservati solo in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per il tempo necessario agli scopi per i quali sono trattati.
I periodi di conservazione che applichiamo ai tuoi dati personali sono proporzionati agli scopi per i quali sono stati raccolti.
Più specificamente, organizziamo la nostra politica di conservazione dei dati come segue:
| Dati e finalità | Periodo di conservazione |
|---|---|
| Gestione dei contatti e del rapporto con il cliente |
3 anni dall’ultimo contatto entrante
|
| Analisi e campagne di audience marketing e sito | 25 mesi |
| Richiesta di esercizio dei diritti | Durata del trattamento della richiesta maggiorata dalla conservazione in archivio per il periodo di prescrizione e di conservazione obbligatoria |
| Cookies | Massimo 13 mesi per la validità, consenso 6 mesi e dati provenienti dai cookie 25 mesi |
9. Sicurezza dei dati personali
NOCTIS EVENT ha messo in atto misure tecniche e organizzative adeguate al grado di sensibilità dei dati personali, al fine di garantire l’integrità e la riservatezza dei dati e proteggerli da qualsiasi intrusione dannosa, perdita, alterazione o divulgazione a terzi non autorizzati.
Tuttavia, la sicurezza e la riservatezza dei dati personali dipendono dalle buone pratiche di ciascun individuo, pertanto l’interessato è invitato a rimanere vigile su questo tema.
10. Subappalto
Quando NOCTIS EVENT utilizza un fornitore di servizi, divulgherà i dati personali al fornitore di servizi solo dopo aver ottenuto un impegno e garanzie da parte del fornitore di servizi sulla sua capacità di soddisfare questi requisiti di sicurezza e riservatezza.
Concludiamo contratti con i nostri subappaltatori nel rispetto dei nostri obblighi legali e regolamentari, che definiscono con precisione i termini e le condizioni per il trattamento dei dati personali da parte di questi ultimi.
11. Cookies
I cookie sono soggetti alla politica sui cookie. Fare clic qui per accedere alla politica sui cookie.
12. I tuoi diritti
NOCTIS EVENT è particolarmente attenta al rispetto dei diritti che ti sono concessi nell’ambito del trattamento dei dati che attua, al fine di garantire un trattamento corretto e trasparente, tenendo conto delle circostanze e del contesto particolari in cui i tuoi dati personali vengono trattati.
12.1 Il tuo diritto di accesso
In questa sezione hai la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei tuoi dati personali e in tal caso hai il diritto di richiedere copia dei tuoi dati e informazioni riguardanti:
– le finalità del trattamento;
– le categorie di dati personali interessati;
– i destinatari o le categorie di destinatari nonché, se applicabile, nel caso in cui avvenga tale comunicazione, le organizzazioni internazionali a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare i destinatari stabiliti in paesi terzi;
– ove possibile, il periodo durante il quale i dati personali saranno conservati oppure, ove non sia possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
– l’esistenza del diritto di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei tuoi dati personali, il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali, il diritto di opporsi a tale trattamento;
– diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo;
– informazioni circa l’origine dei dati quando gli stessi non sono raccolti direttamente presso gli interessati;
– l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e, in quest’ultimo caso, informazioni pertinenti sulla logica sottostante e sull’importanza e sulle conseguenze previste di tale trattamento per gli interessati.
12.2 Il tuo diritto di rettificare i tuoi dati
Puoi chiederci di rettificare o completare i tuoi dati personali se sono inaccurati, incompleti, ambigui o non aggiornati.
12.3 Il tuo diritto alla cancellazione dei tuoi dati
Puoi chiederci di cancellare i tuoi dati personali nei casi previsti dalla legislazione e dai regolamenti.
Si tenga presente che il diritto alla cancellazione dei dati non è un diritto generale e può essere esercitato solo se sussiste uno dei motivi previsti dalla normativa applicabile.
12.4 Il tuo diritto di limitare il trattamento dei dati
Potrai richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali nei casi previsti dalla normativa o dai regolamenti.
12.5 Il tuo diritto di opporsi al trattamento dei dati
Hai il diritto di opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei tuoi dati personali laddove la base giuridica sia il legittimo interesse perseguito dal titolare del trattamento (vedi articolo sopra sulla base giuridica del trattamento).
Se eserciti tale diritto di opposizione, ci assicureremo di non trattare più i tuoi dati personali in relazione al trattamento in questione a meno che non possiamo dimostrare validi motivi legittimi per continuare tale trattamento. Tali motivi dovranno prevalere sui vostri interessi, diritti e libertà, oppure il trattamento sarà giustificato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Hai il diritto di opporti alle sollecitazioni personalizzate.
12.6 Il tuo diritto alla portabilità dei tuoi dati
Hai il diritto alla portabilità dei tuoi dati personali. Tieni presente che questo non è un diritto generale. Non tutti i dati risultanti da tutti i trattamenti, infatti, sono portabili e tale diritto riguarda solo i trattamenti automatizzati, escludendo i trattamenti manuali o cartacei.
Tale diritto è limitato ai trattamenti la cui base giuridica è il tuo consenso o l’esecuzione di misure precontrattuali o di un contratto.
Questo diritto non include i dati derivati o dedotti, che sono dati personali creati da NOCTIS EVENT.
12.7 Il tuo diritto di revocare il consenso
Laddove il nostro trattamento dei dati sia basato sul tuo consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento. Interromperemo quindi il trattamento dei tuoi dati personali senza pregiudicare le operazioni precedenti a cui hai acconsentito.
12.8 Il tuo diritto di ricorso
Hai il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo GDPR del Paese in cui ti trovi, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o legale.
Sul territorio francese l’autorità è la CNIL (3 place de Fontenoy 75007 Parigi).
12.9 Il vostro diritto di impartire istruzioni post-mortem
Hai il diritto di impostare istruzioni specifiche riguardanti la conservazione, la cancellazione e la divulgazione dei tuoi dati personali dopo la tua morte secondo le modalità di seguito indicate. Queste istruzioni speciali si applicheranno esclusivamente al trattamento da noi effettuato e saranno limitate a tale ambito.
Dovrete anche, quando questa persona sarà stata designata dal potere esecutivo, definire direttive generali per gli stessi scopi.
12.10 Come esercitare i tuoi diritti
Tutti i diritti sopra elencati possono essere esercitati al seguente indirizzo di posta elettronica donnees.privees@paris-society.com o tramite posta indirizzando a NOCTIS EVENT 38 avenue des Champs-Elysées 75008 PARIS FRANCE, dimostrando la propria identità con qualsiasi mezzo.
13. Modifica del presente documento
Ti invitiamo a consultare regolarmente questa politica sul nostro sito web. Potrebbe essere aggiornato.
Aggiornato il 10/11/2023.
